Kegiatan Pemusnahan Arsip dan Sosialisasi Borang Akreditasi Unit Kearsipan Poltekkes Kemenkes Jakarta 3
Senin (19/9) Kegiatan Pemusnahan Arsip dan Sosialisasi Borang Akreditasi Unit Kearsipan Poltekkes Kemenkes Jakarta 3, Kegiatan di buka oleh Yupi Supartini S.Kp, M.Sc selaku Direktur Poltekkes Kemenkes Jakarta 3 dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh narasumber dari Biro Umum Kemenkes dan Ditjen Nakes Kemenkes.
Dalam sambutannya, Direktur Poltekkes Jakarta 3 menyampaikan “Seluruh pegawai poltekkes Jakarta 3 harus mendukung penerapan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) dengan melaksanakan pemusnahan arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku serta mendukung penuh akreditasi unit kearsipan poltekkes Jakarta 3“ tegasnya.
Sementara itu narasumber Rosa Jaya, SKM, MKM Arsiparis madya dari Biro Umum OSDM Kemenkes menyampaikan “ usahakan arsip-arsip yang ada di poltekkes Jakarta 3, untuk dapat segera dimusnahkan sesuai dengan prosedur, mengingat keaktifan dan mobilitas organisasi yang sangat cepat, tentunya berdampak kepada penambahan dokumen arsip yang sudah ada” ungkapnya
Pada kesempatan lainnya Khairunnisah, SKM, MKM Arsiparis Madya Ditjen Nakes Kemenkes memberikan apresiasi kepada Poltekkes Jakarta 3 yang sudah dua kali melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip dan hari ini kegiatan dilanjutkan dengan persiapan borang akreditasi unit pengelolaan arsip, semoga bisa menjadi contoh untuk pooltekkes – poltekkes lainnya dalam pengelolaan arsip di Instansi masing-masing” ucapnya.
.Arsip inaktif yang akan dimusnahkan sejumlah 21.079 berkas, yang sudah disetujui oleh Tim perwakilan dari Sesditnakes dan Biro Organisasi Sumber Daya Manusia (OSDM) yang sebagian besar merupakan arsip dokumen seleksi Calon Pegawai Negeri sejak tahun 2009.
Kegiatan dilaksakan secara luring di lantai IV, Theater Gedung Direktorat Poltekkes Kemenkes Jakarta 3, rangkaian kegiatan acara berjalan sukses dan lancar sesuai dengan target yang diharapkan.